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500万彩票网立檔單位歸檔範圍和保管期限
2017-03-22      

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立檔單位歸檔範圍和保管期限

黨委辦公室

一、綜合

1.上級黨組織針對本院黨的建設工作的文件,有辦文的隨辦文一並歸檔。(永久)

2.學院黨代會文件材料

(1)大會計劃、通知、工作報告、議程、決議、總結、記錄、發言稿、領導講話稿、照片、錄音、大會主席團、秘書長和代表、列席代表名單;候選人登記表和情況介紹;大會選舉辦法,選舉結果和上級批複等。(永久)

(2)提案及辦理情況;會議簡報、會議情況、反映記錄、小組會議記錄等。(永久)

(3)參考文件;工作人員名單;工作證、列席證及選票式樣。(10年)

3.黨委會、黨委、黨委擴大會、總支書記會、黨委中心組會議記錄、紀要、決議及會議討論的文件。(永久)

4.黨委工作計劃、報告(包括調查報告)、總結(包括經驗總結)。(永久)

5.黨委發布的決定、辦法、指示、批轉、通報和通知。(永久)

6.以黨委名義召開的工作會議材料。(永久)

7.院黨委和上級黨委調研、檢查、巡視學院工作形成的文件材料。(永久)

8.黨委負責同誌在院內的重要講話稿和參加上級召開會議的發言稿。(永久)

9.黨委大記事(永久)

10.黨群係統啟用印章的文件和印模。(永久)

11.黨群係統重要統計材料。(永久)

12.黨委各總支報黨委的工作計劃、總結、報告、請示及批複。(30年)

13.黨委保密、秘書工作的有關文件。(30年)

14.重要的群眾來信來訪及處理材料。(30年)

15.黨委與有關機關聯係、協商工作的來往文件。(30年)

16.黨委直屬支部工作計劃、總結、重要報告、經驗介紹、調查材料、會議記錄和統計表。(30年)

17.總支、直屬支部建黨工作及有關材料。(30年)

18.總支、直屬支部人員獎勵及有關材料。(30年)

19.《500万彩票网先鋒》有關材料。

二、組織工作

1.上級針對本院組織工作的指示、決定、通知、簡報、規定。(30年)

2.本院組織工作計劃、總結、決定、報告、調查材料。(永久)

3.獲市、區高校係統先進的登記表、獎狀、證書等。(永久)

4.本院組織機構設置、變動的報告及決定、批複、通知。(30年)

5.落實政策的有關材料。(30年)

6.副處級以上幹部任免、調動報告、決定、批複、通知等。(包括上級批準的,要附任免呈報表)(30年)

7.副處級以上幹部名冊。(30年)

8.總支、支部改選報告、審批材料。(30年)

9.各支部、支部委員名冊。(30年)

10.黨員名冊。(30年)

11.關於吸收新黨員、預備黨員轉正或取消資格,黨員退黨的文件材料。(30年)

12.發展新黨員、預備黨員轉正的名冊。(30年)

13.教職工思想動態及調查材料。(30年)

14.理論學習的決定、通知、計劃、總結。(30年)

三、統戰工作

1.上級針對本院統戰工作的文件,有辦文的隨辦文一並歸檔。(30年)

2.本院統戰工作計劃、決定、報告、通告及總結。(永久)

3.統戰工作情況調查、典型材料、統計報告。(永久)

4.本院各級人大代表、政協委員名單(冊)及審批材料。(永久)

5.台、港、澳和僑務工作材料。(30年)

6.統戰工作重要會議記錄。(30年)

四、紀檢工作

1.上級紀委針對本院紀檢工作的文件(有辦文的隨辦文一並歸檔)(永久)

2.本院紀檢工作規章製度。(30年)

3.紀檢工作計劃、報告、總結、調查材料及重要統計。(永久)

4.黨員處分決定、批複,調查、複查材料。(30年)

5.群眾來信來訪及處理意見。(10年)

宣傳中心(青年電視台)

1.上級針對本院宣傳工作的文件,有辦文的隨辦文一並歸檔。(30年)

2.本院宣傳工作計劃、總結、決定、報告、通知。(永久)

3.反映本院重大活動的簡報、照片、錄音、錄像。(永久)

4.曆年畢業生集體照片、畢業相冊。(30年)

5.新聞、大事記匯編資料、500万彩票网學院報、《新聞與動態》、《綻放》等。(永久)

團委

一、綜合

1.上級有關團的工作的文件。(30年)

2.本院團代會文件(通知、名單、工作報告、決議、選舉結果、領導講話、大會發言和大會通過的文件)(永久)

3.本院學生代表大會文件(通知、名單、工作報告、決議、選舉結果、領導講話、大會發言和文件)(永久)

4.團委工作計劃、報告、總結及規章製度。(永久)

5.團委工作典型調查材料、優秀團員的材料。(30年)

6.表彰和獎勵先進團支部、優秀團員的材料。(30年)

7.批準入團、離團材料及名單。(30年)

8.團委工作典型調查材料、優秀團員的材料。(30年)

9.處分團員的材料及複查材料。(30年)

10.批準入團、離團材料及名單。(30年)

11.團幹部名單。(30年)

12.團員名冊。(30年)

13.團委會議記錄。(30年)

14.學生會文件、材料。(30年)

15.本院學生組織參與的各種學會、社團的有關材料。(30年)

16.各分團委的有關材料。(10年)

17.團委牽頭進行的重大活動的有關材料。(30年)

18.社團活動、社會實踐有關材料。(30年)

19.學生運動會材料。(30年)

20.學生德育考核統計、測評表。(30年)

21.校友會工作材料。(永久)

二、工會

1.上級有關工會工作方麵的文件。(30年)

2.工作計劃、報告、決定、重要通知、總結、統計。(永久)

3.會員代表大會的有關文件(通知、名單、報告、決議、選舉結果、領導講話、大會發言等文件)(30年)

4.表彰工作先進集體個人的材料、名單。(30年)

5.處分會員的有關材料。(30年)

6.工會委員會會議記錄、紀要。(10年)

7.會員名冊。(30年)

8.婦女工作材料。(30年)

9.教職工代表大會文件材料。(30年)

10.家屬工作材料。(30年)

三、勤工儉學辦公室:勤工儉學材料

人事處

一、綜合

1.上級針對本院人事工作的文件,有辦文的隨辦文一起歸檔。(30年)

2.本院人事工作的規章製度。(30年)

3.人事工作計劃、報告總結、調查材料、會議記錄。(永久)

4.關於機構、編製計劃,計劃報告及上級批複。(永久)

5.本院人事工作各類統計報表、教職工名冊。(永久)

二、人事

1.科級機構設置,科級領導幹部的聘任(解聘)、考核及管理文件。(30年)

2.全院教職工每年度花名冊,年度考核材料。(永久)

3.教職工獎懲、工齡等的核查及落實政策材料。(30年)

4.畢業生引進計劃書和申報材料。(30年)

5.一般行政職務的晉升文件。(30年)

6.麵向社會招聘高級人才材料。(30年)

7.教職工院內流動登記、管理和辦理材料。(30年)

8.各行政部門、二級學院中層幹部名冊。(30年)

8.教職工評定、聘任專業技術職稱材料及上級批複(按類立卷,要求附審批表)(30年)

9.教職工轉正定級材料。(30年)

10.教職工院內調動材料。(30年)

11.教職工聘用的有關材料(包括轉移行政、工資關係介紹信存根)(30年)

12.教職工調出的有關材料(包括轉移行政、工資關係介紹信存根)(30年)

13.教職工援外和支援邊遠地區材料。(10年)

14.教職工離職和出國的有關材料。(30年)

15.教職工有關榮譽證書授予工作的材料。(30年)

三、職稱評聘、師資培養

1.專業技術職務崗位的設置計劃及人員轉崗材料。(30年)

2.各級任職資格的評審材料。(30年)

3.全院各係列、各級別專業技術人員的聘任、解聘、延聘、續聘及初聘中初級專業技術人員材料。(30年)

4.各類專業技術職務《條例》、《實施細則》等;各專業技術職務管理有關規章製度。(30年)

5.各類各級專業技術職務評審組織機構的建立文件(含評審權批複文件)。(30年)

6.全院專業技術人員業務考核的材料。(30年)

7.全院專業技術幹部隊伍情況的統計、分析、上報材料。(30年)

8.管理幹部、教師攻讀碩士、博士學位申請、合同、協議。(30年)

9.處分教職工的材料和複查、撤銷處分的材料。(30年)

10.表彰有突出貢獻的教師材料。(30年)

四、工資福利

1.上級關於調整工資政策和規定性文件。(30年)

2.職工調資、行政職務、專業技術職務的變動晉升或降級的批複、調資名冊、通知單存根。(30年)

3.工資評定、獎金發放、浮動工資的核定材料。(30年)

4.年度勞動工資計劃及調整職工工資總額報表。(永久)

5.調進調出人員,工資的管理。(30年)

6.核定新進職工實習期、試用期及定級工資待遇的材料。(30年)

7.教職工工資調整材料、名冊。(30年)

8.教職工福利工作。(30年)

各種匯編材料(如大事記、管理文件匯編、簡訊、通訊、簡報、期刊、報紙、手冊等)(永久)

其他需要歸檔的材料(如聲像材料、實物等)

院務辦公室

一、綜合

1.上級領導機關(含董事會)頒發的指示、決定、命令、條例、規定、辦法、通知、通報批示、指示、批複等綜合性文件。(30年)

2.全院性的規章製度、條例。(永久)

3.學院年度、學期工作計劃、報告、總結。(永久)

4.院務會會議記錄、紀要。(永久)

5.院務擴大會會議記錄、紀要。(永久)

6.全院性的工作會議、座談會文件、會議紀要。(30年)

7.院領導的重要講話和參加院外會議發言稿。(30年)

8.本院教育事業規劃、計劃及上級批複。(永久)

9.學院評估材料。(永久)

10.本院向上級的請示及其批複。(永久)

11.本院各單位的請示及學院的批複(分類立卷)(30年)

12.有關全院性工作的調查材料和經驗總結。(永久)

13.啟用和廢止印章的通知及印模。(永久)

14.本院曆史沿革、情況介紹。(永久)

15.本院大事記、簡報、信息、動態等。(永久)

16.校史工作材料。(永久)

17.師生來信來訪文件材料。(30年)

18.院級以上領導、專家來我院視察、指導工作的報告、講話記錄、聲像材料。(永久)

19.上級有關與本院、學院各單位的來文、針對本院、學院各單位並有辦文的(如請示)一並歸檔。(30年)

20.學院會議記錄、紀要、簡報。(30年)

21.學院各單位工作計劃、總結、報告、大事記。(30年)

22.學院開展各種學術活動的文件。(30年)

23.學院與國內單位協作的材料。(30年)

24.學院統計年報及重要資料。(30年)

二、檔案

1.上級有關檔案工作方麵的文件。(30年)

2.工作計劃、總結及檔案管理工作形成材料。(30年)

3.檔案規章製度。(30年)

4.檔案檢查評比及表彰材料。(30年)

5.本院召開檔案工作會議材料。(30年)

6.檔案概況、發展規劃、藏品目錄。(30年)

7.檔案室指南、全宗介紹。(永久)

三、校車管理

1.關於汽車運輸、服務、維修、管理規定、製度。(30年)

2.駕駛班人員的業務技能培訓、考核、聘用、辭退、獎懲材料(30年)

3.車輛的報廢更新、稽征業務、保險、交通事故處理等材料。(30年)

4.車輛使用情況材料。(30年)

各種匯編材料(如大事記、管理文件匯編、簡訊、通訊、簡報、期刊、報紙、手冊等)(永久)

其他需要歸檔的材料(如聲像材料、實物等)

安全保衛處

1.上級有關安全方麵的文件,針對本院的隨辦文一並歸檔。(30年)

2.本院安全工作方麵的規章製度。(30年)

3.本院安全工作計劃、總結、報告、調查材料、統計報表。(永久)

4.安全保衛工作的請示、批複。(30年)

5.安全大檢查情況檢查報告、記錄。

學工部

一、綜合

1.上級有關學生思想政治工作的文件。(30年)

2.本院有關學生思想政治工作的決定、通知、條例。(永久)

3.學生工作部學生思想政治工作計劃、報告、總結。(永久)

4.學生思想政治工作典型調查材料和統計。(30年)

5.關於學生政治工作隊伍的選拔、管理文件。(30年)

6.各二級學院學工辦人員名單。(30年)

7.學生表彰及處分材料。(10年)

8.老師德育考核材料。(30年)

9.學生工作簡訊、學生信息動態。(30年)

10.學生軍訓材料、軍訓簡報。(30年)

11.國家學生資助體係材料(含國家獎學金、國家勵誌獎學金、國家助學金、生源地貸款、勤工助學等)(30年)

12.學生處分材料。(30年)

13.學生獎勵材料(獎學金、優秀學生、先進班級等)(30年)

14.考取了研究生的學生資料。(名字、考取的學校及專業、圖片等(30年)

二、心理谘詢室

1.心理谘詢中心發展規劃、工作計劃與總結。(30年)

2.工作守則。(30年)

3.相關調查報告、調查問卷。(30年)

4.學生個性心理檔案,包括個案記錄。(30年)

5.心理健康教育課程建設、講座等材料。(30年)

6.心理研究成果或交流、宣傳材料。(30年)

就業創業中心

1.上級有關畢業分配的文件材料。(30年)

2.畢業生工作計劃、簡報、總結。(30年)

3.畢業生供需統計、計劃、合同。(30年)

4.畢業生正式分配方案及調配派遣名冊。(永久)

5.畢業證、派遣證存根領取簽收冊。(30年)

6.畢業生質量跟蹤調查和信息反饋材料。(30年)

7.就業基地實習協議、實習基地名冊、就業促進會資料。(30年)

各種匯編材料(如大事記、管理文件匯編、簡訊、通訊、簡報、期刊、報紙、手冊等)(永久)

其他需要歸檔的材料(如聲像材料、實物等)

招生處

一、招生

1.上級下達的有關招生工作的文件材料。(30年)

2.招生計劃、規定、生源計劃。(30年)

3.新生錄取材料及新生名單。(永久)

4.代培名單。(永久)

5.招生簡章、招生宣傳資料、招生工作總結。(30年)

6.校際合作協議、生源基地協議。(30年)

各種匯編材料(如大事記、管理文件匯編、簡訊、通訊、簡報、期刊、報紙、手冊等)(永久)

其他需要歸檔的材料(如聲像材料、實物等)

教務處

一、綜合

1.上級下達的有關教學工作的文件材料。(30年)

2.教學改革、培養目標、培養規格、學製等方麵的指示、規定、辦法。(永久)

3.學院規劃、實施計劃、有關教學的規章製度、會議記錄、調研報告、簡報、總結。(永久)

4.教學檢查、評估和各級優秀教學質量評獎材料。(30年)

5.統計報表。(永久)

6.聘請兼職教師的請示、批複、聘書存根。(30年)

7.教師工作量的規定及執行情況。(30年)

8.教師業務考核材料。(30年)

二、學科與實驗室建設

1.上級有關學科、專業設置及實驗室建設的文件材料。(30年)

2.學院學科總體發展規劃、專業論證、評估、申報、審批、總結、調查材料。(永久)

3.重點學科、專業、實驗室建設材料。(永久)

4.學科、專業、實驗室建設計劃、簡報、總結材料。(30年)

5.學科、專業、實驗室建設統計報表。(永久)

三、學籍管理

1.新生入學登記表。(永久)

2.學生學籍卡片。(永久)

3.學生成績總冊。(永久)

4.在校學生四、六級考試成績,計算機登記考試成績。(30年)

5.在校學生名冊。(永久)

6.學生學籍變更材料(升級、留級、休學、複學、轉學、退學)(30年)

7.學生處分材料(30年)

四、課堂教學與教學實踐

1.各專業教學計劃、教學大綱。(永久)

2.課程建設要求及安排、校曆表、課表。(30年)

3.教師工作規程、教學工作評估材料。(30年)

4.教師工作量核算方法、教師開課情況登記表。(30年)

5.教師教學任務安排、教師情況調查表、教學質量檢查、評估、總結及專家聽課記錄。(30年)

6.師資培訓計劃、考核、總結、出國進修等材料。(30年)

7.各二級學院專業課程試題庫。(30年)

8.典型教案、重要備課記錄。(30年)

9.教學實習、生產實習計劃、總結及有關材料。(10年)

10.社會調查、社會實踐計劃、總結及有關材料。(10年)

11.教學成果獎、教改項目、重點課程建設的有關情況。(30年)

12.教學工作的規章製度。(30年)

13.優秀教師教案。(30年)

14.教學工作的實物照片。(30年)

15.教育工作特色。(30年)

16.自編多媒體課件的基本情況。(30年)

17.自編教材的有關情況。(30年)

18.本科生畢業論文及評審意見。(30年)

19.課堂教學材料、課程進度表。(10年)

五、教材

1.自編、主編教材。(30年)

2.各二級學院各專業使用教材目錄。(30年)

3.自編、主編教學指導書、實習指導書和習題集。(30年)

4.其他有保存價值的自編參考資料。(10年)

5.各專業教學計劃、教學大綱。(永久)

6.課程建設要求及安排、校曆表、課表。(30年)

7.典型教案、重要備課記錄。(30年)

實驗中心

1.上級有關儀器、設備的政策。(30年)

2.本院儀器、設備管理的規章製度。(30年)

3.設備管理工作計劃、報告、總結、監督,以及運行、調查材料。(30年)

4.本院儀器、設備購置計劃、報告及經費分配方案。(30年)

5.本院儀器、設備移交清冊及設備儀器報廢,調撥報告和批複。(30年)

6.本院有關儀器、設備業務工作的統計報表。(永久)

7.申購報告、計劃、論證報告(論證會文件、記錄等)

8.上級或主管領導批複和準夠批示。(30年)

9.定購合同(複印件)和會談紀要、記錄等。(30年)

10.進口設備過程中有關技術商務文件。(30年)

11.開箱記錄及裝箱單。(30年)

12.安裝、調試記錄和雙方簽字移交文件、保修單。(30年)

13.驗收報告及文件材料。(30年)

14.索賠來往函件及結果文件。(30年)

15.設備說明書及全套隨機文件材料。(與設備共存)

16.使用、檢修、故障事故記錄(設備履曆書)(與設備共存)

17.重大事故的調查分析與處理意見。(與設備共存)

18.技術改造和開發過程中形成的技術文件材料。(與設備共存)

各種匯編材料(如大事記、管理文件匯編、簡訊、通訊、簡報、期刊、報紙、手冊等)(永久)

其他需要歸檔的材料(如聲像材料、實物等)

科研處

一、綜合

1.科研行政管理文件材料。(30年)

2.科研計劃管理文件材料。(30年)

3.科研成果管理文件材料。(30年)

4.科研經費管理文件材料。(30年)

5.學會工作(學術活動)材料。(10年)

6.上級對科研工作的表彰獎勵材料(證書、獎狀、實物獎品等)(永久)

二、科研

1.開題報告及課題調研論證材料。(30年)

2.任務書、合同、協議書。(永久)

3.課題研究計劃、設計。(30年)

4.計劃執行情況、計劃調整或撤銷報告。(10年)

5.課題投資和預決算材料。(10年)

6.研究工作階段小結、年度報告。(30年)

7.配套的聲像資料、圖片資料等。(永久)

8.樣品、標本等實物的目錄。(永久)

9.研究報告、研製報告。(永久)

10.論文專著。(永久)

11.專家評審意見。(永久)

12.鑒定會材料。(鑒定代表名單、會議記錄、鑒定意見)(30年)

13.鑒定證書。(永久)

14.推廣應用意見。(30年)

15.課題工作總結。(30年)

16.科研成果登記表。(永久)

17.科研成果報告表。(永久)

18.科研成果獎勵申報與審批材料。(永久)

19.科研成果獲獎材料(獎狀、獎章、證書)原件或影印件。(永久)

20.專利申請書或證書原件或影印件。(永久)

21.成果宣傳報道材料。(10年)

22.對外學術交流材料。(30年)

23.教師的著作、學術論文、有關獎項。(30年)

各種匯編材料(如大事記、管理文件匯編、簡訊、通訊、簡報、期刊、報紙、手冊等)(永久)

其他需要歸檔的材料(如聲像材料、實物等)

終身教育學院、國際合作交流中心

一、綜合

1.上級有關對外交流合作工作方麵的文件。(30年)

2.學院對外交流工作規章製度、計劃、總結、簡報等。(30年)

3.對外交流工作統計報表等。(永久)

4.對外交流合作工作會議材料。(30年)

二、出國(境)

1.上級對出國(境)人員的有關文件材料。(30年)

2.國際學術會議論文。(30年)

3.投寄國外的學術論文。(30年)

4.出國(境)人員考察、訪問材料。(30年)

5.出國(境)講學、研究人員有關材料。(30年)

6.出國(境)進修、留學取得學位及研究成果論文和各類證書(影印件)(永久)

7.國際比賽、競賽。(30年)

三、來院

1.上級邀請、聘請外籍人士的計劃、批複和來往函件。(30年)

2.外國黨政官員、各界人士來校參觀訪問的文件材料。(30年)

3.外籍教師、專家、學者及友好人士來院講學的講稿、教材等材料。(永久)

4.來院進修、短期間培訓研究的外籍人士有關材料。(30年)

5.國際比賽、競賽。(30年)

6.聘請外籍教師的資質證明、外籍專家任職資格、居留許可等。(30年)

四、國際合作與會議

1.中外合作校際交流協議、合同、項目紀要材料、備忘錄。(永久)

2.本院完成的國際合作項目、成果等材料。(永久)

3.合作項目中國外單位完成項目、成果等材料。(30年)

4.授予外籍人員名譽稱號的材料。(永久)

5.雙方互贈的禮品、紀念品。(30年)

6.國際會議的有關材料。(30年)

五、職業培訓

1.職業培訓方麵的材料、批準文件等。(永久)

六、自考

1.自考資料。(30年)

各種匯編材料(如大事記、管理文件匯編、簡訊、通訊、簡報、期刊、報紙、手冊等)(永久)

其他需要歸檔的材料(如聲像材料、實物等)

計財處

一、綜合

1.上級有關財務會計工作的文件材料。(永久)

2.學院財務管理規定、計劃、總結、請示、批複等文件。(30年)

3.學院基金管理工作文件。(10年)

4.有關財務管理方麵的其它文件材料。(10年)

5.會計移交清冊。(永久)

6.財務檔案移交保管清冊。(30年)

7.財會檔案銷毀清冊。(30年)

二、會計報表

1.決算報表(含基建綜合決算)。(永久)

2.預算會計報表。(10年)

3.年度以上規劃表、分配計劃、測算表。(30年)

4.年度以上各種統計報表(含工資報表)。(30年)

5.季度一下各種計劃、統計報表。(10年)

6.本院學年報表及統計資料匯編。(永久)

三、會計帳薄

1.涉及外事會計帳薄。(永久)

2.總賬。(30年)

3.預算內帳薄。(含明細賬、分戶或登記帳)(10年)

4.預算外帳薄。(含明細賬、分戶或登記帳)(10年)

5.學院專項基金帳薄。(10年)

6.日記賬 其中:現金、銀行存款日記賬。(10年)

7.固定資產明細賬(卡片)。(固定資產報廢清理後保管五年)(10年)

四、會計憑證

1.涉及外事的會計憑證。(永久)

2.預算內各種原始憑證、記賬憑證。(10年)

3.預算外各種原始憑證、記賬賬單。(10年)

4.學院基金各種原始憑證、記賬憑證。(10年)

5.銀行存款餘額調節表。(10年)

6.會計撥款憑證及其他會計憑證。(10年)

7.銀行對外賬單。(10年)

8.涉及債權、債務及未清理完畢的憑證。(30年)

五、工資清冊

1.工資發放名冊、卡片。(永久)

2.工資轉移、證明、通知存根。(30年)

3.各種獎金、獎學金、貸學金、助學金、名冊、卡片等。(10年)

六、審計

1.上級有關審計工作的文件。(30年)

2.本院審計工作方麵的規章製度。(30年)

3.審計工作計劃、總結、調查報告。(30年)

4.審計工作統計年報及重要報表。(30年)

5.工程審計及單位、個人審計材料。(30年)

各種匯編材料(如大事記、管理文件匯編、簡訊、通訊、簡報、期刊、報紙、手冊等)(永久)

其他需要歸檔的材料(如聲像材料、實物等)

圖書館

1.上級有關圖書館工作方麵的文件。(30年)

2.工作計劃、總結及圖書管理工作形成的材料。(30年)

3.表彰決定。(30年)

4.圖書規章製度。(30年)

5.圖書館概況、發展規劃、藏品目錄、統計及統計年報。(永久)

6.圖書館與院外交流的有關材料。(30年)

各種匯編材料(如大事記、管理文件匯編、簡訊、通訊、簡報、期刊、報紙、手冊等)(永久)

其他需要歸檔的材料(如聲像材料、實物等)

信息中心

1.上級關於高校網絡管理的綜合性文件。(30年)

2.本院關於網絡管理形成的文件材料。(永久)

3.業務工作中形成的報告、批複、通知、數據統計等材料。(30年)

4.對外聯絡工作中形成的合同、協議。(30年)

5.學院信息化建設有關資料。(30年)

各種匯編材料(如大事記、管理文件匯編、簡訊、通訊、簡報、期刊、報紙、手冊等)(永久)

其他需要歸檔的材料(如聲像材料、實物等)

後勤處

一、資產管理

1.上級關於資產管理方麵的文件。(30年)

2.工作計劃、總結。(30年)

3.煤氣安裝及綠化管理方麵的材料。(30年)

4.土地、房產與外單位打交道的材料。(永久)

二、後勤管理

(一)綜合

1.上級關於後勤工作的文件。(10年)

2.本院後勤工作文件及各項規章製度、統計報表、會議記錄、紀要等。(30年)

3.本院後勤工作計劃、請示、批複、報告、調查材料及與各中心簽訂的目標責任書。(30年)

4.幹部考核、員工招聘、錄用、辭退、考績、評職、晉升、獎懲材料。(30年)

5.工資、分配、福利、社會保障製度建設材料。(30年)

6.政務信息、對外宣傳材料,員工在職培訓計劃與管理材料。(30年)

7.對外聯係業務、合作交流協議、合同。(永久)

(二)學生公寓管理

1.上級關於學生公寓管理政策法規。(10年)

2.本院學生公寓管理各項規章製度及管理辦法、管理規劃、工作計劃及工作總結。(10年)

3.學生公寓安排、治安秩序、設施維護記錄。(10年)

4.員工聘用、辭退、考核、獎懲、培訓材料。(永久)

(三)食堂

1.上級關於學院食堂經營、管理、服務的政策和規定。(30年)

2.本院食堂管理規章製度,員工培訓、考核、聘用、辭退、獎懲材料。(30年)

3.大宗物資的招投標材料、合同、協議。(30年)

4.衛生、防疫、消防、安全工作材料。(30年)

(四)水、電、氣管理

1.上級關於學院水、電、氣供應、管理的文件。(30年)

2.水、電、氣規章製度,學院供水、供電、供氣(鍋爐房、浴室、開水房的蒸汽供應)的運行、檢查、維護等計劃、實施辦法、記錄、總結。(30年)

3.水、電、氣收費價格的政策性法規和節能的宣傳材料。(30年)

4.水、電、氣鍋爐房人員的業務培訓、考核、聘用、辭退、獎懲材料。(永久)

(五)維修動力

1.上級關於水、電、土建裝修、維修的規定、政策。(30年)

2.維修動力管理規章製度、發展計劃、總結。(30年)

3.人員的業務培訓、業績考核、聘用、辭退材料。(永久)

(六)綠化

1.發展規劃、年度工作計劃與總結、綠化工程資質證明、年審及升級工作材料。(30年)

2.綠化管理規章製度、業務開發計劃、總結。(30年)

3.人員的業務培訓、業績考核、聘用、辭退、獎懲。(永久)

(七)財務

1.上級關於財務會計工作文件。(30年)

2.後勤處財務管理規定、計劃、總結、請示、批複。(30年)

3.會計報表、會計帳薄、會計憑證、工資清冊等。(30年)

基建處

一、綜合

1.上級有關基建工作的文件。(30年)

2.基建工作規章製度。(30年)

3.基建工作計劃、總結、簡報。(30年)

4.基建工作總體規劃。(永久)

5.基建工作年度(季度)總結、統計報表。(30年)

6.基建工程財務預、決算。(永久)

7.全院性總體規劃、設計總平麵圖。(永久)

8.水、電、氣管道分布圖。(永久)

9.地質勘探、地形測量材料。(永久)

二、可行性研究

1.項目建議書及上級批複。(永久)

2.可行性研究報告。(永久)

3.項目評估。(永久)

4.環境預測、調查報告。(永久)

5.設計任務書與計劃任務書。(永久)

三、設計基礎文件

1.工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告、地質圖、勘查記錄、化驗試驗報告、重要土、岩樣及說明。(永久)

2.地形、地貌控製點建築物、構築物及重要設備及安裝測量。(永久)

3.水文、氣象、地震等其它設計基礎材料。(永久)

四、設計文件

1.初步設計。(永久)

2.技術設計。(永久)

3.施工圖設計。(10年)

4.技術秘密材料、專利文件。(永久)

5.設計計算書。(30年)

6.關鍵技術實驗。(永久)

7.總體規劃設計。(永久)

8.設計評價、鑒定及審批。(30年)

五、工程管理文件

1.征用土地批準文件及紅線圖、拆遷、補償協議書。(永久)

2.承包合同、協議書、招標、投標、租賃文件。(永久)

3.施工執照。(永久)

4.環保三同時、消防、衛生等條件水、電、氣、暖供應協議書。(永久)

5.產權證書。(永久)

六、施工

(一)土地施工文件

1.開工報告、工程技術要求、技術交流、圖紙會審紀要。(10年)

2.施工組織設計、施工方案、施工計劃、施工技術措施、施工安全措施、施工工藝。(長期)

3.原材料及構件出廠證明、質量鑒定。(30年)

4.建築材料實驗報告。(30年)

5.設計變更、工程更改洽商、材料仿用核定審批性。(永久)

6.土建施工定位測量地質勘察。(永久)

7.土、岩試驗報告,基礎處理,基礎工程施工圖。(永久)

8.隱蔽工程驗收記錄。(永久)

9.工程記錄及測試、沉陷、位移、變形觀測記錄、事故處理報告。(永久)

10.分項、分單位工程抽量檢查、評定。(30年)

11.交工驗收記錄證明。(30年)

12.竣工報告、竣工驗收報告。(永久)

(二)設備及管線安裝施工文件

1.開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要。(10年)

2.設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批。(30年)

3.焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄。(30年)

4.隱蔽工程檢查驗收報告。(30年)

5.強度、密閉性試驗報告。(30年)

6.設備調試記錄。(10年)

7.施工安裝記錄、安裝質量檢查、評定、事故處理報告。(30年)

8.係統調試、實驗記錄。(30年)

9.管線清洗、通水、消毒記錄。(10年)

10.管線標高位置,坡度測量記錄。(30年)

11.中間交工驗收證明,工程質量評定。(30年)

12.竣工報告、竣工驗收報告。(30年)

(三)電氣、儀表安裝施工文件

1.開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審。(10年)

2.設計變更、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代作審批。(30年)

3.調試、整定記錄。(30年)

4.性能測試的校核。(30年)

5.施工安裝記錄,質量檢查評定,事故處理報告。(30年)

6.操作、聯動試驗。(10年)

7.電氣裝置交換記錄。(10年)

8.中間交工驗收記錄、工程質量評定。(30年)

9.竣工報告、竣工驗收報告。(30年)

七、竣工驗收文件

1.竣工驗收報告。(永久)

2.全部竣工圖紙。(永久)

3.質量評審材料。(永久)

4.工程現場聲像材料。(永久)

5.竣工驗收會議決議文件。(永久)

八、基建財務、器材管理文件

1.財務計劃、年度計劃。(10年)

2.工程概算、預算、決算。(永久)

3.主要材料消耗、器材管理。(10年)

4.交付使用的固定資產。(永久)

各種匯編材料(如大事記、管理文件匯編、簡訊、通訊、簡報、期刊、報紙、手冊等)(永久)

其他需要歸檔的材料(如聲像材料、實物等)

各二級學院

1.上級與本學院有關的來文。(30年)

2.本學院會議記錄、紀要、規章製度。(30年)

3.本學院工作規劃、計劃、總結、報告、請示及上級的批複。(30年)

4.本學院關於教職工、學生的獎勵及處分材料。(30年)

5.本學院教職工參加進修培訓的文件材料。(30年)

6.本學院開展的各種學術活動材料。(30年)

7.本學院與其它單位協作的材料。(30年)

8.本學院統計年報表及重要材料。(30年)

9.本學院學生在全國、全省各種技能比賽、競賽中的獲獎情況。(30年)

10.學生實習實踐實訓的相關材料。(紙質、圖片、聲像等)(30年)

各種匯編材料(如院刊、大事記、管理文件匯編、簡訊、通訊、簡報、期刊、報紙、手冊等)(永久)

其他需要歸檔的材料(如聲像材料、實物等)

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